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概要是文章、报告、提案或任何文本的简短总结，它旨在快速传达文档的核心内容和关键信息。一个有效的概要通常包含以下几个要素：

1. 主题/目的：简要说明文档的主题或目的。
2. 背景：提供必要的背景信息，使读者能够理解文档的上下文。
3. 方法/过程：概述用于研究、分析或解决问题的方法或过程。
4. 结果/结论：总结文档的主要发现、结果或结论。
5. 建议/行动：提出基于结果的建议或需要采取的行动。
6. 关键词：列出几个关键术语，帮助读者快速了解文档的核心内容。

以下是对每个要素的详细说明及案例：

1. 主题/目的：

   • 说明：明确指出文档的主题或目的，让读者立即了解文档的中心议题。
   • 案例：概要：“本报告旨在分析我国城市空气质量状况，并提出改善措施。”

2. 背景：

   • 说明：提供足够的背景信息，使读者能够理解文档为何被撰写，以及其重要性。
   • 案例：概要：“近年来，我国城市空气质量问题日益严重，对居民健康和生态环境造成严重影响，因此有必要开展相关研究。”

3. 方法/过程：

   • 说明：简要介绍用于研究、分析或解决问题的方法或过程。
   • 案例：概要：“本研究采用大气污染监测数据和气象数据，运用统计学和地理信息系统（GIS）方法，对城市空气质量进行评估。”

4. 结果/结论：

   • 说明：总结文档的主要发现、结果或结论。
   • 案例：概要：“研究发现，城市空气质量与工业排放、交通尾气排放和气象条件密切相关。在采取一系列改善措施后，城市空气质量得到明显改善。”

5. 建议/行动：

   • 说明：提出基于结果的建议或需要采取的行动。
   • 案例：概要：“建议政府加强环保法规，控制工业排放，优化交通布局，提高公共交通使用率，以进一步改善城市空气质量。”

6. 关键词：

   • 说明：列出几个关键术语，帮助读者快速了解文档的核心内容。
   • 案例：概要：“关键词：城市空气质量、工业排放、交通尾气、气象条件、改善措施。”

总之，一个有效的概要应当简洁明了，同时涵盖上述要素，使读者能够在短时间内掌握文档的主要内容。以下是一个完整的案例：

概要：“本报告旨在分析我国城市空气质量状况，并提出改善措施。近年来，我国城市空气质量问题日益严重，对居民健康和生态环境造成严重影响。本研究采用大气污染监测数据和气象数据，运用统计学和地理信息系统（GIS）方法，对城市空气质量进行评估。研究发现，城市空气质量与工业排放、交通尾气排放和气象条件密切相关。在采取一系列改善措施后，城市空气质量得到明显改善。建议政府加强环保法规，控制工业排放，优化交通布局，提高公共交通使用率，以进一步改善城市空气质量。关键词：城市空气质量、工业排放、交通尾气、气象条件、改善措施。”