设计监理费是指在建筑工程、装饰工程、市政工程等项目中，由监理单位对设计文件进行审查、监督和管理所收取的费用。为了确保设计监理费的合法性和合规性，通常需要提供以下凭据：
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合同协议：设计监理费的首要凭据是双方签订的正式合同或协议。合同中应明确约定监理的范围、内容、费用标准、支付方式、时间节点等关键条款。例如，某建筑工程项目中，甲方（业主）与乙方（监理单位）签订了《设计监理服务合同》，合同中明确约定了监理费用为工程总造价的2%，分三次支付，分别在设计方案审查通过、初步设计审查通过和施工图审查通过后支付。
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发票：监理单位在收取设计监理费后，应向业主开具合法的增值税专用发票或普通发票。发票上应注明服务内容、金额、税率等信息。例如，乙方在收到第一笔监理费后，向甲方开具了金额为10万元的增值税专用发票，发票上注明了“设计监理服务费”。
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付款凭证：业主在支付设计监理费时，应保留付款凭证，如银行转账记录、支票存根等。这些凭证可以证明费用的实际支付情况。例如，甲方通过银行转账向乙方支付了第一笔监理费，并保留了转账记录作为付款凭证。
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工作报告：监理单位在履行监理职责过程中，应定期向业主提交工作报告，报告中应详细记录监理工作的进展、发现的问题、提出的建议等。这些报告可以作为设计监理费支付的依据。例如，乙方每月向甲方提交《设计监理月报》，报告中详细记录了设计文件的审查情况、存在的问题及解决方案。
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验收证明：在设计监理工作完成后，业主应对监理工作进行验收，并出具验收证明。验收证明可以作为设计监理费支付的最终凭据。例如，甲方在设计监理工作全部完成后，向乙方出具了《设计监理工作验收证明》，证明乙方已按合同要求完成了所有监理工作。
案例分析： 在某市政工程项目中，甲方（市政管理部门）与乙方（设计监理单位）签订了《市政工程设计监理服务合同》，合同约定监理费用为工程总造价的1.5%，分两次支付，分别在初步设计审查通过和施工图审查通过后支付。乙方在初步设计审查通过后，向甲方提交了《初步设计审查报告》，并开具了金额为8万元的增值税专用发票。甲方在收到发票后，通过银行转账支付了第一笔监理费，并保留了转账记录。在施工图审查通过后，乙方再次提交了《施工图审查报告》，并开具了剩余的监理费发票。甲方在验收监理工作后，出具了《设计监理工作验收证明》，并支付了剩余的监理费。